Checklist Quyết Toán Thuế Freelancer 2026: Làm Đúng Ngay, Tránh Bị Truy Thu

Checklist Quyết Toán Thuế Freelancer 2026: Làm Đúng Ngay, Tránh Bị Truy Thu

Quyết toán thuế TNCN là bước mà rất nhiều freelancer bỏ qua hoặc làm sai, cho đến khi:

• ❌ Bị cơ quan thuế yêu cầu giải trình
• ❌ Bị truy thu nhiều năm kèm tiền phạt
• ❌ Không thể chứng minh thu nhập khi vay vốn, định cư, mua nhà

👉 Checklist dưới đây của JobAZ.org giúp bạn:

• Không sót bất kỳ bước quan trọng nào
• Quyết toán đúng luật – an toàn – tối ưu tiền thuế
• Áp dụng cho freelancer, remote worker, creator, affiliate năm 2026

Checklist 1: Xác Định Bạn Có Phải Quyết Toán Thuế Không?

☐ Bạn là cá nhân cư trú tại Việt Nam
☐ Có thu nhập freelance/remote trong năm 2026
☐ Thu nhập từ 1 hoặc nhiều nguồn
☐ Không có đơn vị khấu trừ thuế thay hoặc muốn hoàn thuế

👉 Nếu tick ≥ 1 ô → BẠN PHẢI QUYẾT TOÁN

Checklist 2: Xác Định ĐÚNG Loại Thu Nhập (Rất Quan Trọng)

☐ Thu nhập từ tiền công / tiền lương (remote, hợp đồng dịch vụ)
☐ Thu nhập từ kinh doanh cá nhân (freelance dự án, YouTube, affiliate)
☐ Thu nhập trong nước
☐ Thu nhập từ nước ngoài

⚠️ Sai loại thu nhập = sai thuế suất = rủi ro truy thu

Checklist 3: Thu Thập Hồ Sơ & Chứng Từ (BẮT BUỘC)

Giấy tờ cá nhân

☐ CCCD/CMND
☐ Mã số thuế cá nhân
☐ Tài khoản ngân hàng (nhận hoàn thuế)

Chứng từ thu nhập

☐ Hợp đồng freelance / email xác nhận công việc
☐ Invoice / bảng kê thu nhập
☐ Sao kê ngân hàng (PDF hoặc Excel)
☐ Lịch sử nhận tiền (PayPal, Wise, Payoneer…)

🔐 Mẹo bảo mật:
Chỉ lưu trữ file trên thiết bị cá nhân hoặc cloud tin cậy, không gửi cho bên thứ ba không rõ nguồn gốc.

Checklist 4: Kiểm Tra Quyền Giảm Trừ Gia Cảnh

☐ Đã được giảm trừ 11 triệu/tháng (bản thân)
☐ Có người phụ thuộc đủ điều kiện
☐ Đã đăng ký người phụ thuộc hợp lệ
☐ Có hồ sơ chứng minh quan hệ

👉 Chưa đăng ký?
➡️ Vẫn được truy thu giảm trừ khi quyết toán

Checklist 5: Tính Nhanh Nghĩa Vụ Thuế (Ước Lượng)

Nếu là tiền công:

☐ Thu nhập – giảm trừ > 0
☐ Áp dụng biểu thuế lũy tiến

Nếu là kinh doanh:

☐ Doanh thu > 100 triệu/năm
☐ Thuế TNCN: 2%
☐ Thuế GTGT: 5%
☐ Tổng: 7% doanh thu

💡 Gợi ý JobAZ.org:
Nên tính trước khi nộp hồ sơ để tránh sốc khi thấy số thuế phải nộp.

Checklist 6: Kê Khai Quyết Toán Thuế Online

☐ Truy cập Cổng Thuế điện tử – Tổng cục Thuế
☐ Đăng nhập bằng mã số thuế cá nhân
☐ Chọn tờ khai 02/QTT-TNCN
☐ Nhập đúng:

• Tổng thu nhập
• Giảm trừ
• Thuế đã tạm nộp (nếu có)

☐ Ký điện tử
☐ Nộp hồ sơ thành công

⏰ Hạn chót: 30/4/2027 (cho thu nhập năm 2026)

Checklist 7: Sau Khi Nộp Hồ Sơ

☐ Lưu biên nhận điện tử
☐ Theo dõi trạng thái xử lý
☐ Nộp thêm thuế (nếu thiếu)
☐ Chờ hoàn thuế (nếu nộp thừa)

⏳ Thời gian hoàn thuế: 15–40 ngày làm việc

Checklist 8: Những Điều TUYỆT ĐỐI Không Nên Làm

❌ Không kê khai vì “chưa ai hỏi”
❌ Không khai thu nhập từ nước ngoài
❌ Dùng dịch vụ “né thuế”
❌ Không lưu chứng từ quá 5 năm

⚠️ Hậu quả: Truy thu + phạt + mất uy tín tài chính cá nhân.

FAQ – Câu Hỏi Thường Gặp

1. Freelancer thu nhập dưới 100 triệu/năm có cần quyết toán không?

Không bắt buộc nộp thuế, nhưng nên quyết toán để minh bạch.

2. Nhận tiền qua PayPal/Wise có bị kiểm tra không?

Có thể, nếu dòng tiền lớn và kéo dài.

3. Quyết toán trễ có bị phạt không?

Có, phạt hành chính + tiền chậm nộp.

Trắc Nghiệm Nhanh

Câu 1: Freelancer remote nhận tiền từ nước ngoài có phải quyết toán?
A. Không
B. Có ✅

Câu 2: Doanh thu bao nhiêu/năm thì phải đóng thuế kinh doanh?
A. 50 triệu
B. 100 triệu ✅

Câu 3: Hạn quyết toán thuế 2026 là?
A. 31/12/2026
B. 30/4/2027 ✅