Hướng Dẫn Toàn Diện: Quy Định Về Công Chứng Sơ Yếu Lý Lịch Tại UBND Xã/Phường - Cập Nhật 2026

Bạn đang chuẩn bị nộp hồ sơ cho công việc mới nhưng rối bời không biết phải đi đâu, chuẩn bị gì, và liệu có phải "công chứng" hay chỉ cần "chứng thực"? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ từ A đến Z về quy định mới nhất năm 2026 liên quan đến việc xác nhận sơ yếu lý lịch tại UBND cấp xã/phường theo Nghị định 280/2025/NĐ-CP.

1. Phân Biệt "Công Chứng" Và "Chứng Thực" Sơ Yếu Lý Lịch

Theo quy định hiện hành, sơ yếu lý lịch không cần "công chứng" mà chỉ cần "chứng thực chữ ký". Đây là sự khác biệt then chốt:

Khái niệm	Bản chất
Chứng thực chữ ký	Cơ quan có thẩm quyền chỉ xác nhận chữ ký là của bạn. Bạn tự chịu trách nhiệm về nội dung khai báo.
Công chứng	Công chứng viên xác nhận tính hợp pháp của các giao dịch, hợp đồng (thường không áp dụng cho SYLL).

2. Thẩm Quyền Chứng Thực Mới Theo Nghị Định 280/2025

Từ ngày 01/11/2025, bạn có thể chứng thực chữ ký trên sơ yếu lý lịch tại các địa điểm sau mà không bắt buộc phải về nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:

• UBND cấp xã/phường: Bất kỳ đơn vị nào thuận tiện nhất cho bạn.
• Phòng Tư pháp cấp huyện: Tại nơi thường trú hoặc tạm trú.
• Văn phòng công chứng: Các đơn vị tư nhân được cấp phép (làm việc linh hoạt cả cuối tuần).

3. Hồ Sơ Và Giấy Tờ Cần Chuẩn Bị

Để quy trình diễn ra nhanh chóng, hãy chuẩn bị bộ hồ sơ sau:

1. Bản sơ yếu lý lịch: Đã điền thông tin nhưng tuyệt đối chưa ký tên (phải ký trước mặt cán bộ chứng thực).
2. CCCD/Hộ chiếu: Bản chính còn giá trị sử dụng để đối chiếu.
3. Sổ hộ khẩu hoặc xác nhận cư trú: Nên mang theo dự phòng nếu làm tại UBND xã.

4. Quy Trình Chứng Thực Chi Tiết 3 Bước

Quy trình thường diễn ra trong 15 - 30 phút nếu hồ sơ đầy đủ:

• Bước 1: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận (Một cửa).
• Bước 2: Cán bộ kiểm tra CCCD và nội dung sơ khai. Sau đó, bạn thực hiện ký tên trực tiếp trước mặt cán bộ.
• Bước 3: Đóng dấu, nộp lệ phí và nhận lại bản chứng thực.

5. Lệ Phí Cập Nhật Năm 2026

Mức lệ phí chứng thực chữ ký được quy định thống nhất:

• Tại UBND xã/phường: 10.000 đồng/trường hợp.
• Tại Văn phòng công chứng: 10.000 đồng + Phí dịch vụ (thường từ 20.000 - 50.000 đồng).

6. Những Lưu Ý Quan Trọng Cho Ứng Viên

Trong bối cảnh thị trường lao động 2026, khi hơn 40% doanh nghiệp tích hợp AI vào sàng lọc hồ sơ, sự chuẩn chỉnh về giấy tờ là điểm cộng lớn:

• Sự nhất quán: Thông tin trong SYLL phải khớp 100% với CV và CCCD.
• Số lượng: Hãy chứng thực sẵn 3-5 bản để dùng dần, tránh phải đi lại nhiều lần.
• Thời hạn: Hầu hết nhà tuyển dụng yêu cầu SYLL được chứng thực trong vòng 6 tháng gần nhất.

Kết Luận

Chứng thực sơ yếu lý lịch là thủ tục đơn giản nhưng cần sự chính xác. Hãy nhớ rằng bạn chỉ cần "chứng thực chữ ký" và có thể thực hiện tại bất kỳ địa phương nào thuận tiện. Một bộ hồ sơ chuẩn chỉnh chính là tấm vé đầu tiên giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng trong năm 2026.

---

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

1. Tôi có thể chứng thực tại nơi tạm trú không?
Có. Theo quy định mới, bạn có thể thực hiện tại bất kỳ UBND xã/phường nào trên toàn quốc.

2. Sơ yếu lý lịch có cần dán ảnh trước khi chứng thực?
Nên dán ảnh 4x6 trước để cán bộ đóng dấu giáp lai lên ảnh, đảm bảo tính xác thực của hồ sơ.

3. Có thể nhờ người thân đi chứng thực hộ không?
Không. Vì đây là chứng thực chữ ký, bạn phải trực tiếp có mặt để ký trước mặt cán bộ tư pháp.

Nguồn tham khảo: Nghị định 280/2025/NĐ-CP, Nghị định 23/2015/NĐ-CP, Báo cáo xu hướng tuyển dụng 2026.