Cách Đăng Ký Người Phụ Thuộc Giảm Trừ Gia Cảnh 2025–2026

Đăng ký người phụ thuộc là quyền lợi hợp pháp giúp người lao động giảm đáng kể thuế thu nhập cá nhân (TNCN) mỗi tháng. Tuy nhiên, rất nhiều người:

• Không biết ai được tính là người phụ thuộc
• Đăng ký sai thời điểm
• Thiếu hồ sơ → không được chấp nhận giảm trừ
• Mất quyền hoàn thuế hàng triệu đồng

👉 Bài viết này của JobAZ.org sẽ hướng dẫn bạn từng bước đăng ký người phụ thuộc đúng luật, áp dụng cho 2025–2026, kể cả đăng ký online.

Người Phụ Thuộc Là Gì? Vì Sao Cần Đăng Ký?

Người phụ thuộc là cá nhân mà người nộp thuế đang nuôi dưỡng, có nghĩa vụ tài chính, được pháp luật cho phép giảm trừ gia cảnh khi tính thuế TNCN.

Cách Đăng Ký Người Phụ Thuộc Giảm Trừ Gia Cảnh 2025–2026

Mức giảm trừ hiện hành

👉 Đăng ký càng sớm, bạn càng giảm thuế nhiều.

Ai Được Đăng Ký Là Người Phụ Thuộc?

1. Con cái

• Con ruột, con nuôi hợp pháp
• Dưới 18 tuổi

• Trên 18 tuổi nhưng:

  • Đang học
  • Hoặc mất khả năng lao động

2. Vợ hoặc chồng

• Không có thu nhập
• Hoặc thu nhập ≤ 1 triệu đồng/tháng

3. Cha mẹ, ông bà

• Ngoài độ tuổi lao động
• Hoặc mất khả năng lao động
• Không có thu nhập hoặc thu nhập thấp

4. Người khác phải trực tiếp nuôi dưỡng

• Anh/chị/em ruột
• Cô, dì, chú, bác…
• Phải chứng minh nghĩa vụ nuôi dưỡng hợp pháp

⚠️ Nguyên tắc quan trọng: ➜ 1 người phụ thuộc chỉ được tính cho 1 người nộp thuế.

Hồ Sơ Đăng Ký Người Phụ Thuộc Cần Gì?

Hồ sơ cơ bản

• CCCD/CMND người nộp thuế
• CCCD/CMND hoặc Giấy khai sinh người phụ thuộc
• Giấy tờ chứng minh quan hệ (sổ hộ khẩu, giấy khai sinh…)

Hồ sơ bổ sung (tùy trường hợp)

Thời Điểm Đăng Ký Người Phụ Thuộc (Rất Quan Trọng)

• Có thể đăng ký bất cứ lúc nào trong năm
• Nhưng giảm trừ chỉ được tính từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng
• Đăng ký muộn → vẫn được truy thu giảm trừ khi quyết toán

👉 Mẹo của JobAZ.org: ➡️ Đăng ký ngay khi đủ điều kiện, không đợi cuối năm.

Cách Đăng Ký Người Phụ Thuộc Qua Công Ty

Áp dụng khi:

• Bạn đang làm việc chính thức
• Công ty có bộ phận kế toán – nhân sự

Các bước:

1. Điền mẫu 20-ĐK-TH-TCT
2. Nộp hồ sơ cho HR/Kế toán
3. Công ty cập nhật lên hệ thống thuế
4. Kiểm tra lại trên bảng lương

⏱️ Thời gian xử lý: 5–10 ngày làm việc

Cách Đăng Ký Người Phụ Thuộc Online (Tự Làm)

Bước 1: Truy cập hệ thống thuế

• Website Thuế điện tử – Tổng cục Thuế
• Đăng nhập bằng mã số thuế cá nhân

Bước 2: Chọn chức năng

➜ Đăng ký thuế ➜ Đăng ký người phụ thuộc

Bước 3: Khai thông tin

• Họ tên, CCCD người phụ thuộc
• Quan hệ
• Thời gian bắt đầu giảm trừ

Bước 4: Nộp hồ sơ

• Tải file PDF chứng từ
• Ký điện tử
• Theo dõi trạng thái xử lý

🔐 Lưu ý bảo mật: Chỉ đăng nhập trên website chính thức của cơ quan thuế, không chia sẻ OTP.

Kiểm Tra Người Phụ Thuộc Đã Được Chấp Nhận Chưa?

Bạn có thể kiểm tra:

• Trên cổng Thuế điện tử
• Hoặc bảng lương hàng tháng
• Hoặc khi quyết toán thuế cuối năm

Nếu chưa hiển thị: 👉 Liên hệ kế toán hoặc chi cục thuế quản lý.

Những Lỗi Thường Gặp Khi Đăng Ký

• Trùng người phụ thuộc với người khác
• Thiếu giấy tờ chứng minh
• Nhập sai CCCD
• Đăng ký muộn nhưng không quyết toán lại

👉 Hệ quả: Không được giảm trừ hoặc bị truy thu thuế.

FAQ – Câu Hỏi Thường Gặp

1. Đăng ký người phụ thuộc muộn có được giảm trừ không?

Có. Bạn được truy thu giảm trừ khi quyết toán thuế.

2. Mỗi người phụ thuộc giảm được bao nhiêu tiền thuế?

Giảm 4,4 triệu/tháng khỏi thu nhập tính thuế.

3. Freelancer có đăng ký người phụ thuộc được không?

Có, nhưng phải tự đăng ký và tự quyết toán thuế.

Trắc Nghiệm Nhanh

Câu 1: Mức giảm trừ mỗi người phụ thuộc từ 01/01/2026 là?

• A. 4,4 triệu
• B. 5,3 triệu
• C. 6,2 triệu ✅

Câu 2: Một người phụ thuộc được tính cho bao nhiêu người nộp thuế?

• A. Nhiều người
• B. 1 người duy nhất ✅
• C. Không giới hạn

Câu 3: Đăng ký muộn có mất quyền giảm trừ không?

• A. Có
• B. Không ✅